استمارة الطلب: تعتبر هذه الاستمارة وثيقة طلب أولية ولا تمثل أي قبول أو رفض حقيقي حيث أنها مجرد استمارة أوليه للمعلومات المقدمة من الشخص الراغب بالحصول على قبول جامعي يحدد هذا القبول أو الرفض بعد إجراءات توقيع العقد والمقابلة في سفارة الدولة والجامعة المرغوب الدراسة فيها.

الوثائق المقدمة مع الطلب: يتحمل المشارك، و/أو الجهة المقدمة لهذا الطلب) في حال جرى تقديم هذا الطلب المسئولية الكاملة عن صحة الوثائق والمعلومات والبيانات المقدمة والمطلوبة لتقديم هذا الطلب ويحق للمؤسسة مقاضاة الشخص المخالف لهذا الشراط قضائيا وإلغاء أي اتفاق تم معه بمجرد نقض هذا الشرط كما لا يحق له المطالبة باي رسوم تم تقديمها مسبقا و لا يوجد على المؤسسة أي مسئولية مالية او إدارية  عن ذلك .